Pflegeanträge

Pflegegrad beantragen: formloser Antrag als PDF

Ein Brief genügt, um den Pflegegrad zu beantragen, für sich selbst oder mit Vollmacht für Eltern oder Partner. Die Seite schreibt ihn, rechnet aus, bis wann die Pflegekasse entscheiden muss, und gibt ihn als PDF oder Text für die E-Mail aus. Ohne Konto, ohne Weitergabe Ihrer Daten.

Antrag

Was beantragen Sie?
Gewünschte Leistung

Leer: heute. Steht auch als Datum im Brief.

Bescheid spätestens am

27.11.2026

Freitag, 27. November 2026

Beispiel: Antrag geht am 23.10.2026 ein. Die Pflegekasse muss innerhalb von 25 Arbeitstagen schriftlich entscheiden (§ 18c SGB XI), sonst zahlt sie 70 € je angefangene Woche.

Pflegebedürftige Person

Steht auf der Gesundheitskarte.

Wer schreibt?

Pflegekasse

Zusätzlich im Brief

Bitten an die Pflegekasse

Brief

Ihr Antrag

Beispiel. Ihr Antrag erscheint hier, sobald Sie Namen oder Anschrift eintragen.

Anna Muster
Bachstraße 8
50674 Köln
Beispiel-Pflegekasse
Postfach 10 20 30
50001 Köln

Köln, 23.10.2026

Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung, Versichertennummer A123456789

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich für Hildegard Muster, geboren am 14.02.1944, Versichertennummer A123456789, für die/den ich bevollmächtigt bin Leistungen der Pflegeversicherung und die Feststellung der Pflegebedürftigkeit. Bitte veranlassen Sie die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst.

Gewünschte Leistung: Pflegegeld (Pflege durch Angehörige). Die Leistungen beantrage ich ab Antragstellung (§ 33 Abs. 1 SGB XI).

Bitte nennen Sie mir eine Pflegeberaterin oder einen Pflegeberater und einen Termin für die Pflegeberatung nach § 7a SGB XI.

Bitte senden Sie mir das Gutachten des Medizinischen Dienstes zusammen mit dem Bescheid zu.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags. Über den Antrag ist innerhalb von 25 Arbeitstagen zu entscheiden (§ 18c SGB XI).

Mit freundlichen Grüßen

Anna Muster

Anlagen: Kopie der Vollmacht bzw. des Betreuerausweises

Nach dem Ausdruck

  1. Heute abschicken

    Leistungen gibt es frühestens ab dem Antrag. Schicken Sie ihn sofort, per Post, E-Mail oder Fax; das ausführliche Formular schickt die Kasse danach.

    Mit Vollmacht

    Schreiben Sie für jemand anderen, legen Sie eine Kopie der Vollmacht oder des Betreuerausweises bei.

  2. Begutachtung vorbereiten

    Führen Sie zwei Wochen ein Pflegetagebuch und legen Sie Arztberichte und den Medikamentenplan bereit. Beim Termin sollte jemand dabei sein, der die Pflege kennt.

    Was bewertet wird

    Sechs Bereiche: Mobilität, Verstehen und Kommunikation, Verhalten, Selbstversorgung, Umgang mit Krankheit und Therapien, Alltag und Kontakte. Mehr im Ratgeber.

  3. Bescheid prüfen

    Stimmt der Pflegegrad nicht, haben Sie einen Monat für den Widerspruch.

    Widerspruch schreiben

    Der Widerspruch rechnet die Frist aus dem Zugangstag und kann ohne Begründung eingelegt werden.

Warum ein formloser Antrag reicht

Leistungen der Pflegeversicherung gibt es auf Antrag, und zwar ab Antragstellung (§ 33 Abs. 1 SGB XI). Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Deshalb lohnt es sich, den Antrag sofort zu stellen, auch wenn noch nicht alles geklärt ist. Das ausführliche Formular schickt die Pflegekasse danach. Ein Brief hat gegenüber einem Anruf den Vorteil, dass das Datum belegt ist.

Was im Brief steht

Inhalt des Antrags
TeilInhalt
AntragLeistungen der Pflegeversicherung und Begutachtung, oder Höherstufung mit dem bisherigen Pflegegrad
Gewünschte LeistungPflegegeld (Pflege durch Angehörige), Pflegesachleistung (Pflege durch einen Pflegedienst), Kombinationsleistung, noch offen, bitte beraten Sie mich
PflegeberatungBitte um eine Pflegeberaterin und einen Termin (§ 7a SGB XI)
GutachtenBitte, das Gutachten mit dem Bescheid zu schicken
PflegehilfsmittelAuf Wunsch gleich mit beantragt (§ 40 SGB XI)
FristHinweis auf die Entscheidung innerhalb von 25 Arbeitstagen (§ 18c SGB XI)

Bis wann die Pflegekasse entscheiden muss

Spätestens 25 Arbeitstage nach Eingang des Antrags muss der Bescheid da sein. Sonst zahlt die Kasse für jede angefangene Woche Verspätung 70 €, außer sie hat die Verzögerung nicht zu vertreten. Gezählt werden Montag bis Freitag ohne bundesweite Feiertage:

Gerechnet mit dem Code dieser Seite
Antrag geht einBescheid spätestens
Fr, 23.10.2026Fr, 27.11.2026
Fr, 27.11.2026Di, 05.01.2027
Mo, 14.12.2026Mi, 20.01.2027

Regionale Feiertage wie Fronleichnam oder der Reformationstag verschieben das Datum um je einen Arbeitstag.

Ein Beispiel

Anna Muster beantragt mit Vollmacht einen Pflegegrad für ihre Mutter Hildegard. Der Brief geht am 23.10.2026 ein, der Bescheid ist bis 27.11.2026 fällig. Im Antrag steht:

hiermit beantrage ich für Hildegard Muster, geboren am 14.02.1944, Versichertennummer A123456789, für die/den ich bevollmächtigt bin Leistungen der Pflegeversicherung und die Feststellung der Pflegebedürftigkeit. Bitte veranlassen Sie die Begutachtung durch den Medizinischen Dienst. Gewünschte Leistung: Pflegegeld (Pflege durch Angehörige). Die Leistungen beantrage ich ab Antragstellung (§ 33 Abs. 1 SGB XI).

Online beantragen oder selbst schicken?

Einige Portale bieten an, den Antrag für Sie per Fax an die Kasse zu schicken. Das ist bequem, dafür geben Sie Name, Anschrift und Gesundheitsangaben an ein weiteres Unternehmen. Hier entsteht der Brief in Ihrem Browser; Sie schicken ihn selbst per Post, E-Mail oder über das Portal Ihrer Kasse.

Nach dem Antrag

Die Kasse beauftragt den Medizinischen Dienst, der zu Hause begutachtet. Wie das abläuft und wie Sie sich vorbereiten, steht im Artikel Pflegegrad beantragen: Ablauf und Fristen. Ab Pflegegrad 2 gibt es Pflegegeld oder Sachleistungen und den Gemeinsamen Jahresbetrag für Vertretungen.

Ihre Daten bleiben im Browser

Namen, Anschriften, Gesundheits- und Kontodaten werden nicht an uns gesendet. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Der Entwurf liegt im Sitzungsspeicher des Browsers und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen oder „Alles zurücksetzen“ wählen. Name, Anschrift und Pflegekasse übernimmt die Seite zwischen den vier Anträgen, damit Sie sie nur einmal eintragen. Einzelheiten unter Datenschutz.

Grenzen

Die Anträge gelten für die gesetzliche Pflegeversicherung in Deutschland nach dem Stand vom 23.10.2026. Privat Pflegeversicherte erhalten die Leistungen als Kostenerstattung nach ihrem Vertrag; die Beträge sind gleich, die Wege können abweichen. Ob ein Pflegegrad wahrscheinlich ist, schätzt diese Seite nicht; dafür gibt es Pflegegradrechner und die Pflegeberatung. Die Texte wurden nicht anwaltlich geprüft und ersetzen keine Beratung. Die Pflegekasse entscheidet; kostenlose Beratung bieten Pflegestützpunkte und die Pflegeberatung der Kasse.

Die anderen Anträge

Mehr im Ratgeber